Pentru cluburile care doresc sa organizeze Turneele finale la juniori U16, U17 si U18 – Caietul de Sarcini

     Cluburile sportive, liceele cu program sportiv sau asociatiile judetene de rugby care doresc sa organizeze Turneele finale pentru competitiile de juniori U16, U17 si U18 din acest an au la dispozitie Caietul de Sarcini intocmit de Departamentul Competitii si Compartimentul de Dezvoltare al FRR. Gasiti aici toate datele de care aveti nevoie pentru a afla cum si in ce fel urmeaza sa arate aceste Turnee. Cei interesati pot ridica acest Caiet de Sarcini de la sediul FRR. (informatii la 021.224.54.82)
     CAIET DE SARCINI
    
     pentru organizarea turneelor finale de juniori U16, U17 si U18, editia 2008/2009
    
     Preambul
    
     In conformitate cu prevederile Statutului, F.R.Rugby organizeaza si controleaza intreaga activitate rugbystica de pe intreg teritoriul tarii, la toate nivelurile si prin toate mijloacele pe care le apreciaza necesare.
    
     Acest Caiet de Sarcini reprezinta cerintele obligatorii de indeplinit de catre o structura afiliata federatiei, in vederea organizarii turneelor finale de juniori.
    
     F.R.Rugby considera ca organizarea unui turneu final este o buna ocazie de promovare a activitatii clubului organizator in randul comunitatii locale, iar o competitie de o asemenea amploare trebuie sa aduca un capital de imagine consistent pentru organizatori.
    
     Cluburile solicitante vor comunica motivele si obiectivele pe care si le-au propus prin organizarea unui turneu final de juniori.
    
     In sedinta Biroului Federal din 15 01 2009, s-a stabilit ca Departamentul Competitii si Compartimentul de Dezvoltare, sa intocmeasca un Caiet de Sarcini pentru structurile afiliate (cluburi sportive, licee cu program sportiv, asociatii judetene de rugby), care doresc sa organizeze editia 2008/2009 a turneelor finale pentru juniori U 18 si U 17 (cate 8 echipe la fiecare categorie de varsta in perioada 19 – 24 mai 2009) si U 16 (4 echipe in perioada 31 05 – 06 06 2009).
    
     Prezentarea unui proiect de buget privind volumul cheltuielilor pe care urmeaza sa le suporte clubul organizator, inclusiv posibilitatea de premiere suplimentara, cat si pentru activitatile extra sportive (excursii, vizite la obiective turistice etc.) reprezinta o conditie esentiala pentru organizarea turneelor finale la fiecare categorie de varsta.
    
     Caietul de sarcini va fi pus la dispozitia structurilor sportive interesate de organizarea turneului, iar propunerea de oferta (documentatia) trebuie trimisa la federatie pana la data de 24 aprilie 2009, la adresa postala: Bd. Marasti nr.18-20 sector 1, Bucuresti sau la adresele de e-mail: frr@frr.ro, competitii@frr.ro, adidurugby@yahoo.com .
    
     COMPONENTA COMISIEI DE ORGANIZARE
    
     1. Directorul turneului – reprezentant al Departamentului Competitii din F.R.Rugby
     2. Directorul adjunct al turneului – reprezentant al structurii care organizeaza turneul cu atributii in buna desfasurare a acestuia
     3. Delegat din partea Comisiei Centrale a Arbitrilor
     4. Reprezentantul Comisiei de Disciplina
     5. Reprezentant al Comisiei de Apel
     6. Observatorii jocurilor (2 persoane)
     7. Medicul turneului
    
     OFERTE DE CAZARE SI MASA
    
     1. Organizatorii turneului vor prezenta oferte de cazare si masa (cost total/zi/persoana) pentru cluburile participante (hoteluri, pensiuni, moteluri, camine sau tabere scolare), la un tarif maxim prevazut in normele legale (HG 484/2007).
     2. Standardul competitiei va fi de 30 componenti pentru fiecare structura participanta, din care 26 jucatori + 4 staff.
     3. Organizatorii turneului vor suporta cheltuielile legate de cazarea si masa membrilor Comisiei de organizare si arbitrilor in hotel de minimum 2 stele.
     4. Costul cazarii si mesei va fi suportat de catre fiecare club participant in baza ofertei primite si a acordului semnat.
    
     LOCUL DE DISPUTARE A COMPETITIEI
    
     1. Jocurile se vor disputa numai pe terenuri omologate de F.R.Rugby.
     2. Stadionul pe care se va desfasura TURNEUL trebuie sa aiba in dotare 2 - 4 vestiare, module sau corturi care sa poata fi folosite in conditii optime de catre 26 de sportivi; de asemenea, la grupurile sanitare trebuie sa existe camera cu dusuri cu apa calda si toalete corespunzatoare.
     3. Echipelor participante li se va pune la dispozitie un teren de antrenament, iar organizatorul va stabili programul pentru fiecare echipa.
     4. Meciurile se vor desfasura in cuplaj, intre jocuri existand un decalaj de 30 minute.
     5. Organizatorul va asigura in fiecare zi a turneului, prezenta a cel putin 10 sportivi, instruiti pentru a fi copii de mingii.
     6. Organizatorul are obligatia de a asigura marcajul regulamentar al terenului (trasarea liniilor si pozitionarea steagurilor) si protejarea buturilor cu perne de protectie corespunzatoare.
     7. Cheltuielile legate de asigurarea conditiilor de mai sus, se vor suporta de organizatori.
    
     ASIGURAREA ASISTENTEI MEDICALE
    
     1. F.R.Rugby va desemna un medic oficial al turneului.
     2. Pentru prestatia sa, medicul va primi un barem (160 Lei/zi – 4 jocuri), in conformitate cu prevederile regulamentare, care va fi suportat de organizatori.
     3. Organizatorii vor trebui sa aiba in vedere ca pe toata durata desfasurarii competitiei, la teren trebuie sa fie prezenta 1 ambulanta cu resuscitare insotita de un medic si asistent si o masina de serviciu.
     4. Costurile pentru prezenta la competitie a ambulantei si a personalului calificat vor fi suportate de organizatori.
     5. Posibilitatea de a achizitiona (contra cost - de catre echipele solicitante) gheata pentru sedintele de recuperare – refacere dupa meci.
     6. Existenta in localitate a unui centru de recuperare (sauna,masaj,bazin,dus) la care echipele sa poata avea acces dupa joc, contra cost.
    
     ASIGURAREA ORDINII SI CONDITIILOR OPTIME DE DESFASURARE A COMPETITIEI
    
     1. In conformitate cu prevederile ROAR cap.IV art.29, structura care organizeaza turneul este obligata sa asigure in fiecare zi a competitiei un numar de 5 – 10 jandarmi care sa supravegheze desfasurarea acesteia in vederea preintampinarii eventualelor incidente care ar putea aparea.
     2. Se va asigura un numar de 10 – 15 agenti de paza (firma specializata) pentru buna desfasurare a competitiei.
     3. Acestia vor trebui sa fie echipati in mod distinct, pentru a putea fi recunoscuti de catre public, sportivi, conducatori, comisia de organizare.
     4. Costul pentru asigurarea celor de mai sus va fi suportat de catre organizatori.
    
     DIVERSE
    
     1. Conducerea federatiei va analiza fiecare oferta primita si o va alege pe cea mai buna. Aceasta va fi comunicata in timp util structurii care a castigat dreptul de a organiza un turneu final la una dintre cele trei categorii de varsta mai sus mentionate.
     2. Organizatorii vor trebui sa puna la dispozitia comisiei de organizare o incapere corespunzatoare din punct de vedere al suprafetei, care sa fie dotata cu un calculator, o imprimanta, un copiator, existand, de asemenea, posibilitatea de racordare la Internet.
     In acest loc vor avea loc sedintele comisiei de organizare, comisiei de arbitri, comisiei de disciplina si ale comisiei de apel.
     Organizatorul va asigura promovarea competiei pe plan local, prin diverse mijloace de informare (afise, anunturi in presa scrisa si televiziunea locala)
     3. Organizatorul poate sa apeleze la sponsori (DSJ, Consiliul Judetean, Prefectura, Consiliul Local, Primarie, persoane juridice sau fizice) pentru atragerea mijloacelor financiare necesare desfasurarii in cele mai bune conditii a turneului final la categoria respectiva.
     4. Sedinta tehnica pentru verificarea eligibilitatii sportivilor legitimati la fiecare echipa participanta si stabilirea celorlalte aspecte legate de desfasurarea competitiilor, va avea loc in seara precedenta primei zile a competitiei (pentru categoria U 18 si U 17 in ziua de 18 mai 2009 incepand cu orele 16.00), iar pentru U 16 in ziua de 30 mai 2009 incepand cu orele 16.00.
     5. In urma analizarii ofertelor primite, pentru a verifica indeplinirea tuturor conditiilor necesare desfasurarii competitiei, un reprezentant al FRR va examina la fata locului exactitatea celor mentionate in oferta, fapt care va sta la baza desemnarii organizatorului.
     6. Structura sportiva desemnata de FRR pentru organizarea turneului final la categoria de varsta pentru care si-a depus candidatura, trebuie sa respecte intocmai obligatiile asumate conform caietului de sarcini, in caz contrar urmand a suporta rigorile regulamentulor federatiei.
     7. Baremul pentru arbitri si observatorii jocurilor va fi suportat, in mod egal, de catre echipele participante.