Ordinea de zi pentru Adunarea Generala de Alegeri a FR Rugby

     Va prezentam Ordinea de zi a Adunarii Generale de Alegeri a FRR, care urmeaza sa aiba loc pe 8 aprilie de la ora 11:00 la sediul FRR, asa cum a fost aprobata ea de Biroul Federal. La Adunarea Generala participa cu drept de vot cate un delegat pentru fiecare Club sau Asociatie Judeteana de Rugby, afiliate la F.R. Rugby. Participarea trebuie confirmata in scris pana pe 2 aprilie. La Adunarea Generala, delegatii urmeaza sa se prezinte cu mandat scris emis de structura sportiva afiliata si actul de identitate.
     In conformitate cu prevederile art. 26, pct. (3) si 28, pct. (1) din Statutul F.R. Rugby, Biroul Federal al F.R.R. convoaca:
    
     ADUNAREA GENERALA DE ALEGERI A FEDERATIEI ROMANE DE RUGBY
    
     care va avea loc miercuri 8 aprilie 2009, orele 11.00 in sala de reuniuni din sediul Federatiei Romane de Rugby, Bd. Marasti nr. 18-20, sector 1, Bucuresti.
    
     Ordinea de zi a Adunarii Generale va fi urmatoarea:
    
     Partea I
    
     1. Alocutiunea presedintelui si adoptarea ordinei de zi
     2. Aprobarea afilierii definitive a unor noi structuri sportive la F.R. Rugby
     3. Aprobarea suspendarii unor structuri sportive care nu au achitat cotizatia anuala
     4. Desemnarea comisiei care intocmeste procesul verbal (3 persoane)
     5. Desemnarea comisiei care verifica scrutinul – Comisia de validare (3 persoane)
     6. Prezentarea Raportului de Activitate a F.R. Rugby pe anul 2008
     7. Prezentarea Raportului de Gestiune pe anul 2008 si aprobarea prin vot a acestuia
     8. Prezentarea Raportului Comisiei de Cenzori pe anul 2008 si aprobarea prin vot a acestuia
     9. Prezentarea Proiectului bugetului de venituri si cheltuieli al F.R. Rugby pe anul 2009
     10. Aprobarea unor modificari si completari ale Statutului F.R. Rugby
     11. Aprobarea unor modificari si completari ale Regulamentului de Organizare a Activitatii Rugbystice
     12. Aprobarea unor completari si modificari ale Regulamentului Disciplinar
     13. Discutii pe marginea materialelor prezentate
    
     Partea a II-a
    
     Alegerea Biroului Federal al F.R. Rugby
    
     Conform art. 27, pct. (1) si (2) din Statutul F.R.R., la Adunarea Generala participa cu drept de vot cate un delegat pentru fiecare Club sau Asociatie Judeteana de Rugby, afiliate la F.R. Rugby.
     Pana cel mai tarziu la data de 2 aprilie 2009 urmeaza sa confirmati, in scris, participarea delegatului structurii sportive pe care o conduceti, comunicandu-ne numele si prenumele acestuia, seria si nr. actului de identitate.
     La Adunarea Generala delegatii urmeaza sa se prezinte cu mandat scris emis de structura sportiva afiliata si actul de identitate.
     Va aducem la cunostinta ca, in conformitate cu art. 31 din Statutul F.R.R., daca la verificarea mandatelor se constata ca Adunarea Generala nu are putere de decizie (prezenta minima a 2/3 din numarul delegatilor cu drept de vot) si nu dobandeste aceasta competenta in maximum trei ore, ea va fi reconvocata in data de joi, 9 aprilie 2009, orele 11.00 in acelasi loc.
     In situatia in care nici dupa reconvocare Adunarea Generala nu se poate constitui statutar, aceasta este convocata la data de vineri, 10 aprilie 2009, orele 11.00 in acelasi loc si va avea putere de decizie indiferent de numarul delegatilor prezenti.
     In conformitate cu art. 34 si 38 din Statutul F.R.R., pentru alegerea presedintelui, a vicepresedintilor si a unui numar de 4 membri ai Biroului Federal, care vor avea mandat pentru 4 ani, sectiile afiliate vor depune propuneri nominale la secretarul general al F.R.R. pana cel mai tarziu data de 18 martie 2009.
     Propunerile in cauza vor fi transmise prin e-mail la adresa: adidurugby@yahoo.com si prin fax: 021 / 319.24.49.
     Tot pana la aceeasi data aveti obligatia statutara de a face propuneri pentru cei 4 membri ai Biroului Federal, reprezentanti ai structurilor sportive care au mandat pentru 2 ani, astfel:
    
     - Cluburile din Divizia Nationala de Seniori, Divizia A si rugby feminin urmeaza sa faca si cate 2 propuneri nominale pentru cei doi candidatii care vor reprezenta structurile sportive respective.
    
     - Cluburile cu activitate exclusiva de copii si juniori urmeaza sa faca si o propunere nominala pentru candidatul care va reprezenta aceste structuri sportive.
    
     - Asociatiile Judetene de Rugby si a Municipiului Bucuresti urmeaza sa faca si o propunere nominala pentru candidatul care va reprezenta asociatiile afiliate.
    
    
     Propunerile dvs. pentru toate functiile (presedinte, vicepresedinti si membri ai Biroului Federal) vor fi insotite de o scurta prezentare a persoanelor recomandate de dvs. (CV) si acordul acestora (in scris si cu semnatura candidatilor).
    
     Totodata, va reamintim prevederile art. 34 din Statutul F.R. Rugby:
    
     “Candidaturile pentru functia de presedinte, in baza propunerilor facute de membrii afiliati, trebuie insotite de programe scrise ale fiecarui candidat privind obiectivele pe care doreste sa le realizeze pe perioada mandatului. Programele candidatilor la functia de presedinte vor fi depuse la secretarul general al F.R.R., cu cel putin 15 zile inainte de data la care este convocata adunarea generala ordinara de alegeri”, in consecinta, ultima data pana la care se primesc programele prin posta sau e-mail la adresa: adidurugby@yahoo.com este 23 martie 2009.
    
     In cazul in care pana la data de 18 martie 2009 nu vor fi primite cele solicitate, candidatii propusi de dvs. nu vor fi inclusi pe buletinul de vot.
    
     De asemenea, va aducem la cunostinta ca, in conformitate cu prevederile art. 27(2) din Statutul FRR “in vederea exercitarii dreptului de vot, membrii afiliati trebuie sa indeplineasca si urmatoarea conditie:
    
     a) cluburile afiliate sa fie inscrise si sa participe cu cel putin o echipa intr-o competitie organizata de Federatia Romana de Rugby;
     b) asociatiile judetene de rugby si a Municipiului Bucuresti sa organizeze competitii locale de copii si juniori la care sa participe cel putin 3 echipe la aceeasi categorie de varsta.”
    
     Deoarece pe ordinea de zi a Adunarii Generale figureaza si propuneri pentru modificarea si completarea Statutului FRR, va transmitem in continuare si noua forma a articolelor modificate, astfel:
    
     1. Art. 36, alin. (2) lit. b) si e), care prevad “aproba Regulamentul de organizare a activitatii rugbystice din Romania, Regulamentul disciplinar, precum si modificarile si/sau completarile acestora;” si respectiv „aproba sistemul competitional national, precum si modificarile acestuia;” se abroga.
     2. Art. 40, alin. 4 lit. b) “aproba Regulamentul de organizare a activitatii rugbystice din Romania, Regulamentul disciplinar, Regulamentul privind statutul si transferul jucatorilor de rugby, Regulamentul de clasificare sportiva, Regulamentul privind organizarea si desfasurarea activitatii arbitrilor de rugby, Regulamentul privind organizarea si desfasurarea activitatii observatorilor oficiali la jocurile din cadrul competitiilor interne de rugby, Normele privind acordarea licentei cluburilor, Regulamentul privind activitatea agentilor de jucatori, Regulamentele echipelor nationale de rugby ale Romaniei, statutele si regulamentele A.J.R., alte acte normative privind activitatea rugbystica din Romania, cu exceptia celor din competenta adunarii generale, precum si modificarile si/sau completarile acestora;”
     3. Art. 40, alin. (4), lit. c), care prevede „aproba sistemul competitional national, ca si modificarile acestuia,” cu urmatorul continut: „aproba sistemul competitional national, ca si modificarile acestuia; stabileste calendarul sportiv national anual; organizeaza campionatele si competitiile de rugby de nivel national; aproba omologarea rezultatelor finale ale competitiilor interne de rugby;”
     4. Art. 60(4) primul alineat care prevede “Sistemul competitional, la toate nivelurile, constituie competenta adunarii generale”. se abroga.
     5. Art. 66(2) care prevede “Regulamentul Disciplinar se aproba de Adunarea Generala a FRR” se abroga. In consecinta, se modifica numerotarea in continuare a acestuia, art. 66(3) devenind 66(2).
    
     Eventualele observatii privind modificarile propuse urmeaza sa fie transmise, in scris, la Secretarul General al F.R. Rugby pana la data de 18 martie 2009.
    
     Adrian DUMITRESCU
     Secretar General F.R.R.