IRB impune reguli foarte stricte in relatiile cu mass-media la Cupa Mondiala

     Incepand de astazi, RUGBY.RO isi propune sa va ofere informatii referitoare la regulamentul desfasurarii Cupei Mondiale, care va avea loc in Australia la inceputul lunii octombrie. Acest regulament, initiat si sustinut de International Rubgy Board, contine reglementari ce acopera intreaga arie de desfasurare a unui asemenea eveniment. Astfel, primul site de rugby din Romania pune la dispozitia dumneavoastra un "serial" care va incerca sa prezinte aspecte inedite din regulamentul RWC. Prin acest regulament, IRB impune ca fiecare delegatie sa sustina, imediat dupa sosirea la hotel, o conferinta de presa cu mass-media locala si internationala, in care sa anunte ora si locul fiecarui antrenament, regulamentul stipuland, de asemenea, ca dupa fiecare antrenament sunt necesare interviurile, nu mai lungi insa de 30 de minute.
     Vom incepe cu informatii legate de ceea ce prevede acest regulament in ceea ce priveste relatiile cu mass-media. Scopul reglementarilor media este acela de a acoperi toate aspectele Turneului, prezentarea federatiilor participante, a membrilor echipei si a rugbyului in general. Iar mass-media trebuie sa infatiseze toate acestea in conditii cat mai bune. La randul lor, toti participantii la Cupa Mondiala sunt incurajati sa comunice cu presa, fie ea scrisa sau electronica, acreditata la RWC 2003, incercand sa nu puna intr-o lumina nefavorabila rugbyul si forurile implicate in acest Turneu.
     Astfel, fiecare echipa trebuie sa nominalizeze un oficial care va fi ofiterul de presa al echipei. Acesta va face legatura cu membrii echipei editoriale a Turneului si a stadioanelor, cat si cu Ofiterii de Presa ai meciurilor RWC. Pentru federatiile nevorbitoare de limba engleza, este indicat ca ofiterul de presa sa fie cunoscator al limbii engleze.
     Fiecare echipa participanta trebuie sa pregateasca in avans un calendar al evenimentelor pentru durata meciurilor din grupe, calendar ce trebuie transmis Ofiterului de Presa RWC cu doua saptamani inainte de anuntarea definitiva a delegatiei. Continutul acestui calendar are insa niste elemente impuse de catre IRB. Astfel, fiecare delegatie este obligata sa sustina, imediat dupa sosirea la hotel, o conferinta de presa cu mass-media locala si internationala, in care sa anunte ora si locul fiecarui antrenament, regulamentul stipuland ca dupa fiecare antrenament sunt necesare interviurile, nu mai lungi insa de 30 de minute. Se anunta, de asemenea si antrenamentele inchise presei, in numar de doua, de care beneficiaza fiecare echipa inainte de meci. La aceste antrenamente, presa are acces din momentul in care echipa isi face sosirea la stadionul de antrenament si va putea sa filmeze timp de 20 de minute de la inceputul antrenamentului, dupa care jurnalistii trebuie sa paraseasca stadionul.
     Delegatia fiecarei selectionate trebuie sa anunte echipa cu 48 de ore inaintea fiecarui meci intr-o conferinta de presa, iar orice alt eveniment post-meci care poate fi relevant pentru media trebuie prezentat in interviuri sau activitati media. In cuprinsul calendarului trebuie sa mai existe,de asemenea, si momente speciale oferite fotografilor, primul fiind sosirea in Australia. La fiecare meci echipele pot face o fotografie oficiala pentru a permite fotografilor acreditati sa aiba acces la imaginea echipei. Acesta este un aranjament optional si daca se va face, poate avea loc doar in timpul incalzirii echipei pe teren. Cererile pentru aceste fotografii vor fi comunicate la sosirea la stadion.
     Dupa meci activitatea media este foarte intensa, avand in vedere ca la 40 de minute de la incheierea meciului vor incepe conferintele de presa, care vor dura maximum 15 minute. La finalul meciului, capitanii celor doua echipe vor lua parte la interviuri in tunelul stadionului. Capitanul echipei invinse va fi intervievat primul, apoi capitanul echipei castigatoare. Interviurile in direct vor incepe la doua minute de la incheierea meciului, dar fiecare interviu nu poate dura mai mult de 60 de secunde. La incheierea interviurilor cu cei doi capitani, antrenorii sau alti componenti ai echipei vor lua parte la interviuri TV. Primul intervievat va fi din echipa invinsa, urmat de componentul echipei castigatoare. Durata acestor interviuri va fi tot de maximum 60 de secunde.
     Dupa disputarea finalei, avand in vedere ca echipele nu vor parasi terenul dupa incheierea meciului pentru ca urmeaza ceremonia de decernare a trofeului, interviurile TV si radio vor fi luate pe terenul de joc. La conferintele de presa de dupa meciuri participa ofiterul de presa al echipei, managerul, antrenorul, capitanul si trei-patru jucatori de la fiecare echipa.
     Acest calendar al evenimentelor trebuie sa fie inclus in Ghidul Media pe care fiecare federatie participanta este datoare sa il distribuie. In acelasi timp, fiecare echipa va primi cate 50 de copii din Ghidul Media RWC 2003. In timpul Turneului, orice modificare aparuta in Calendarul de Evenimente trebuie comunicata.