Ordinea de zi a Adunarii Generale pentru Alegeri: candidaturile trebuie depuse pana pe 7 ianuarie

     Cititi mai jos adresa oficiala prin care se precizeaza ordinea de zi a Adunarii Generale de Alegeri din 28 ianuarie 2009 precum si procedurile de confirmare a delegatilor si nominalizare a candidatilor. Pentru alegerea presedintelui, a vicepresedintilor si a unui numar de 4 membri ai Biroului Federal, nominalizarile trebuei facute pana pe 7 ianuarie 2009. Candidaturile pentru functia de presedinte trebuie insotite de programe scrise ale fiecarui candidat privind obiectivele pe care doreste sa le realizeze pe perioada mandatului.
     Bucuresti, 8 decembrie 2008
     Nr. 2464
    
     C a t r e,
     Clubul Sportiv …………………………………………………………..
     In atentia Domnului Presedinte
    
     Domnule Presedinte,
    
     In conformitate cu prevederile art. 26, pct. (3) si 28, pct. (1) din Statutul F.R. Rugby, Biroul Federal al F.R.R. convoaca:
    
     ADUNAREA GENERALA DE ALEGERI A FEDERATIEI ROMANE DE RUGBY
    
     care va avea loc miercuri, 28 ianuarie 2009, orele 11.00 in sala de reuniuni din sediul Federatiei Romane de Rugby, Bd. Marasti nr. 18-20, sector 1, Bucuresti.
    
     Ordinea de zi a Adunarii Generale va fi urmatoarea:
    
     Partea I
    
     1. Alocutiunea presedintelui si adoptarea ordinei de zi
     2. Aprobarea afilierii definitive a unor noi structuri sportive la F.R. Rugby
     3. Aprobarea suspendarii unor structuri sportive care nu au achitat cotizatia anuala
     4. Desemnarea comisiei care intocmeste procesul verbal (3 persoane)
     5. Desemnarea comisiei care verifica scrutinul – Comisia de validare (3 persoane)
     6. Prezentarea Raportului de Activitate a F.R. Rugby pe anul 2008
     7. Prezentarea Raportului de Gestiune pe anul 2008 si aprobarea prin vot a acestuia
     8. Prezentarea Raportului Comisiei de Cenzori pe anul 2008 si aprobarea prin vot a acestuia
     9. Prezentarea Proiectului bugetului de venituri si cheltuieli al F.R. Rugby pe anul 2009 10. Aprobarea unor modificari si completari ale Statutului F.R. Rugby
     11. Aprobarea unor modificari si completari ale Regulamentului de Organizare a Activitatii Rugbystice
     12. Discutii pe marginea materialelor prezentate
    
     Partea a II-a
    
     Alegerea Biroului Federal al F.R. Rugby
    
     Conform art. 27, pct. (1) si (2) din Statutul F.R.R., la Adunarea Generala participa cu drept de vot cate un delegat pentru fiecare Club sau Asociatie Judeteana de Rugby, afiliate la F.R. Rugby.
    
     Pana cel mai tarziu la data de 22 ianuarie 2009 urmeaza sa confirmati, in scris, participarea delegatului structurii sportive pe care o conduceti, comunicandu-ne numele si prenumele acestuia, seria si nr. actului de identitate.
     La Adunarea Generala delegatii urmeaza sa se prezinte cu mandat scris emis de structura sportiva afiliata si actul de identitate.
     Va aducem la cunostinta ca, in conformitate cu art. 31 din Statutul F.R.R., daca la verificarea mandatelor se constata ca Adunarea Generala nu are putere de decizie (prezenta minima a 2/3 din numarul delegatilor cu drept de vot) si nu dobandeste aceasta competenta in maximum trei ore, ea va fi reconvocata in data de joi, 29 ianuarie 2009, orele 11.00 in acelasi loc.
     In situatia in care nici dupa reconvocare Adunarea Generala nu se poate constitui statutar, aceasta este convocata la data de vineri, 30 ianuarie 2009, orele 11.00 in acelasi loc si va avea putere de decizie indiferent de numarul delegatilor prezenti.
     In conformitate cu art. 34 si 38 din Statutul F.R.R., pentru alegerea presedintelui, a vicepresedintilor si a unui numar de 4 membri ai Biroului Federal, care vor avea mandat pentru 4 ani, sectiile afiliate vor depune propuneri nominale la secretariatul general al F.R.R. pana cel mai tarziu data de 7 ianuarie 2009.
     Propunerile in cauza vor fi transmise prin e-mail (adrian.dumitrescu@frr.ro sau adidurugby@yahoo.com ) si prin fax: 021 / 319.24.49.
     Tot pana la aceeasi data aveti obligatia statutara de a face propuneri pentru cei 4 membri ai Biroului Federal, reprezentanti ai structurilor sportive care au mandat pentru 2 ani, astfel:
    
     - Cluburile din Divizia Nationala de Seniori, Divizia A si rugby feminin urmeaza sa faca si cate 2 propuneri nominale pentru cei doi candidatii care vor reprezenta structurile sportive respective.
    
     - Cluburile cu activitate exclusiva de copii si juniori urmeaza sa faca si o propunere nominala pentru candidatul care va reprezenta aceste structuri sportive.
    
     - Asociatiile Judetene de Rugby si a Municipiului Bucuresti urmeaza sa faca si o propunere nominala pentru candidatul care va reprezenta asociatiile afiliate.
    
     Totodata, va reamintim prevederile art. 34 din Statutul F.R. Rugby:
    
     “Candidaturile pentru functia de presedinte, in baza propunerilor facute de membrii afiliati, trebuie insotite de programe scrise ale fiecarui candidat privind obiectivele pe care doreste sa le realizeze pe perioada mandatului. Programele candidatilor la functia de presedinte vor fi depuse la secretariatul general al F.R.R., cu cel putin 15 zile de data la care este convocata adunarea generala ordinara de alegeri” (ultima data pana la care se primesc programele este 12 ianuarie 2009).
    
     Propunerile dvs. pentru celelalte functii (vicepresedinti si membrii Biroului Federal) vor fi insotite de o scurta prezentare a persoanelor recomandate de dvs. (CV) si acordul acestora.
    
     In cazul in care pana la data de mai sus (7 ianuarie 2009) nu vor fi primite cele solicitate, candidatii propusi de dvs. nu vor fi inclusi pe buletinul de vot.
    
     Adrian DUMITRESCU
     Secretar General F.R.R.